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【個人情報保護方針について】

責任ある企業として、社会に貢献してまいります。

1：個人情報に関する法令・規範の遵守

当社は、個人情報保護の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたしてまいります。

2：個人情報の取得・利用・提供

当社は、保管・物流加工業務においてお客様より預かる個人情報ならびに取引先関係者および当社従業者の個人情報を適切に取り扱い当社の正当な事業遂行上必要な範囲に限定して取得・利用および提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いは、決していたしません。

3：個人情報の安全管理

当社は、個人情報のリスク（漏えい、滅失またはき損、関連する法令、国が定める指針その他の規範に対する違反、想定される経済的な不利益および社会的な信用の失墜、本人への影響などのおそれ）を認識し、また必要な対策を講じてまいります。

4：苦情およびお問い合わせへの対応

当社は、個人情報の苦情およびご相談等へのお問い合わせには、迅速かつ誠実に適切な対応を行ってまいります。

5：個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを適時、適正に見直し、継続的な改善を行ってまいります。

6：従業者への教育

本方針および別途制定の｢個人情報保護に関する基本規程｣を従業者へ周知し、従業者の教育、啓発に努め、意識の向上を図ってまいります。

7：個人情報の確認・訂正・利用停止

当該本人等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規則により、調査の上適切に対応します。

2010年10月15日制定
2022年10月25日改訂
株式会社アップラン 代表取締役 砥上 英二

【個人情報の取り扱いについて】

当社の個人情報の取り扱いは以下の目的のために利用いたします。

【お客様・お取引先様の個人情報】

• お取引先様から配送業務等に関する業務を委託された場合において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため。
• お客様・お取引先様からのご依頼やお問い合わせに対するご回答、サービスの提供、ご依頼物の発送のため。
• お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客様とのお取引の適切かつ円滑な遂行のため。

【従業者情報および退職者情報等】

• 従業員の採用・労務管理および退職者に対する会社からの通知・連絡等のため。

【個人情報の管理について】

当社は、お客様、関係各位（お取引先様、関係団体様）、従業員からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

【安全管理措置】

以下の安全管理措置に基づき取り扱いを徹底しています。

(組織的安全管理措置)

• 整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
• 従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備

(人的安全管理措置)

• 個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施
• 個人データについての秘密保持に関する事項を雇用契約時に締結

(物理的安全管理措置)

• 個人データを取り扱うことのできる従業員及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

(技術的安全管理措置)

• 個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業員を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
• 個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

(外的環境の把握)

• 今後個人データを外国に保管する場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

【個人情報の第三者提供および委託】

当社は、法令に定める場合を除き、お客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはございません。
また、個人情報を委託する場合には、当社が定めた業務委託先の選定基準を満たし、個人情報保護のための環境整備等の評価を行い、委託先として認定した場合は個人情報の取り扱いなどの個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理、監督を行ないます。

【苦情・相談・開示等の請求に関する手続きおよび苦情・相談】

当社が保有する個人情報の開示等のご依頼の申出がありましたら、当社手続きに則り、誠実に対応させていただきます。
個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせおよび開示等のご請求に関する具体的な手続き（申請書式、本人確認等）につきましては、下記「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】

〒811-2304 福岡県糟屋郡粕屋町仲原2837-1
株式会社アップラン
個人情報保護管理者
TEL：092-292-9826

【認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先】
・認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

・苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室

・住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

・電話番号
03-5860-7565/0120-700-779
※当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではありません。

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